El Pleno del Ayuntamiento de Plasencia ha aprobado hoy el Reglamento de Valoración, Conservación y Eliminación de Documentos del Archivo Municipal, un paso decisivo para garantizar la transparencia, eficiencia administrativa y preservación del patrimonio histórico de la ciudad.
El nuevo reglamento establece criterios claros para la valoración, conservación y eliminación de los documentos municipales, asegurando que los archivos se gestionen de forma ordenada y segura. Su objetivo es optimizar el espacio, mejorar el acceso a la información y proteger aquellos documentos con valor administrativo, legal o histórico.
Entre los aspectos más relevantes del reglamento destacan:
• La creación de la Comisión de Valoración Documental, encargada de estudiar y dictaminar sobre la conservación o eliminación de cada serie documental.
• La definición del ciclo vital de los documentos, desde su fase activa hasta su fase histórica, asegurando que se preserven los documentos de mayor relevancia.
• Procedimientos controlados de eliminación de documentos, incluyendo actas, certificados de destrucción y registro en el Archivo Municipal, cumpliendo con la legislación estatal y autonómica.
El reglamento se ajusta a la Constitución Española, la Ley 16/1985 del Patrimonio Histórico Español y la Ley 2/2007 de Archivos y Patrimonio Documental de Extremadura, garantizando la legalidad y seguridad en la gestión de todos los documentos del Ayuntamiento, independientemente de su soporte, ya sea físico o digital.
Con la aprobación de este reglamento, el Ayuntamiento de Plasencia refuerza su compromiso con la eficiencia administrativa, la transparencia y la protección del patrimonio documental, asegurando que la historia y la memoria de la ciudad se conserven para las generaciones futuras.
El reglamento comenzará a aplicarse al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de la Provincia de Cáceres.
